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1.与你目前的工作内容有关。2.看完邮件后,你必须做某些事情。3.需要达成某些目标。4.你如何完成目标,并列出可使用的工具与资源。5.对你有某些好处。莉安的故事就是一个很好的例子。她任职于一家全球知名的科技公司,被指派参与一个负责改变公司绩效管理方法的团队。所谓改变,就是要让员工更难达到"超越预期"的评量等级。莉安被要求协助找出可以让主管和同仁都能接受新标准的传达方式。如果你发现可用的工具和支持很少很少,或者对你不具任何好处时,就停止问"为什么",你唯一可能得到的答案将反映出主管或公司有多么贫乏,多谈只会让你更沮丧。8234.com新葡京娱乐场官网▲无法掌控某种状况,或遭到突袭,这通常跟恐惧、不确定、怀疑有关。这对于大多数主管而言很严重!如果你的计划保证可以洞见组织内或客户、市场竞争状况,一定可以得到高层支持。许多知名顾问公司就是靠这些赚走大笔费用。他们也许会谈到增加营收或缩减成本,但事实上他们卖的是针对恐惧等的解药:"我们确保您不会失控,也不至于遭到突袭。"

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大多数人都想超越自己,想要奉献得有意义,无论做什么都能引以为傲。遗憾的是,许多上班族都领悟到,公司老板认为重要的事,其实并非一定重要,因此部分人为之十分沮丧。纺织厂中阶经理京子就指出:"那就是为什么我对很多特别团队所提建议置之不理的原因。他们要我们降低成本,但在本月为了省下极少的钱,从而影响大家的工作效率或进度,似乎没有什么必要。我可以花更多时间指导为我工作的人,提高他们的工作效率。如果我做得好的话,长期下来可以替公司省更多钱。"第二种是培养团队亲和力与默契感的会议。这种会议是所有应该具备亲和力与默契感的人都应参加的,会议主持人应当邀请适当的人出席,并讲明会议的主要目的。应当知道,电话留言前五到十五秒是关键时刻。绝大多数的接听者在这段时间内,决定是否删除、转接、保存(等有空再听),或是回应你的留言。当你说话三十秒后还没说到重点,对方很可能就会删除你的留言,或产生要删除你的留言的想法!8234.com新葡京娱乐场官网另一种情况,就是你的意思别人能够了解,并且他们爽快地回答你:"当然好!你几时来?"那你就应该作出判断:这可能是一家成功的企业。

第二,先把家庭作业做完。请公司给自己提供家庭作业,让你在接受聘用到开始上班之间,先琢磨琢磨。可以从下列跟你工作最有关的项目中,挑出两三项来重点思考:第四课:做别人的好帮手。帮助自己的主管处理日常事务,并优先安排重要工作,把自己作为他在组织内发布消息和计划的传声筒,这样可以让你加入那些不为人知的决策过程。所以,查理点头微笑的方式表明,他要的只是一份工作,而非事业。而且他发现即使是最严格的公司,也会有许多"死角",足以让一些"点头微笑"无所事事的职员安然度过所有的暴风雨。在实际的沟通过程中,一般的职员在使用任何交流形式,比如电子邮件、一对一谈话、集会、打电话等,一般根据别人的信息作出以下反应:

别担心你会错过了什么重要信息,要知道有必要的话,寄件人通常会再一次地将信寄给你。而且,你遇到的情况很可能是:你有69%的机率会第二次收到相同的信息;你有46%的机率第三次收到相同的信息;你有36%的机率会第四次收到你必须接受的信息,或者参加这个会议、活动或训练课程。步骤四,重点放在过去九十天,以及未来九十天。这个时间以外的事都无关紧要。万一碰上主管把焦点放在九十天以外的事情时,不要分散自己的注意力,继续做自己的报告。在大多数公司,绩效评估被视为职务控制和预算管理的工具。如果你是15%以外的,不会被炒鱿鱼,也晋升不了主管的一员,公司不会花那么多时间和金钱,真正去了解你每天的工作情形。作为主管,对员工喋喋不休不是什么好事,而相互之间的对话才是有效的。理论上,你的这三个字会帮助你建构一个良好的对话,而不仅仅只是单方面的传递。

能够对企业文化作长远思考的人更是寥寥无几。即使真了解职前训练重要性的大企业,也很快宣告中止。家庭仓储自1973年成立以来,便引进以员工和客户为主的企业文化,但是奇异电子公司前执行长鲍伯·纳德利在2000年接掌该公司后,一切都推行奇异电子公司的做法。目前,员工士气和客户满意度都已掉到10%到40%之间了。再次,态度要求实。求实的态度,关键是要去"求",要有一套求实的办法。如我们为了防止传输错误,应反复核对;为了防止计量错误,应反复计量;尤其重视第一手材料等,这些都是求实的办法。此外,视野要宽阔。信息源多种多样,这些信息源相互联系,相互渗透,交织在一起,每天都产生出大量信息。这些信息形成的巨大信息流,贯通各个领域,因此,不能把自己局限在一个小圈子里,而要放开眼界,这样收集的信息才能量大、质高、有用、有选择性和可比性。8234.com新葡京娱乐场官网步骤八,随时将问题准备好。和公司领导人面对面的时间要充分加以利用。多数公司,由上而下的沟通不是信息混淆不清、缺乏重点,就是必须经常性地穿过层层过滤网,等你接到信息时,原有信息的意义已经是不复存在。所以,不管你向主管报告什么,都必须随时将自己的问题准备好。

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